Najczęstsze problemy z drukarkami w firmach i jak ich unikać

Drukarka to kluczowe urządzenie w każdej firmie, ale kiedy zaczyna sprawiać problemy, może powodować przestoje i frustrację wśród pracowników. Wiele awarii można jednak przewidzieć i łatwo ich uniknąć, stosując odpowiednie procedury oraz wybierając właściwy model urządzenia. Oto najczęstsze problemy z drukarkami w firmach oraz sposoby ich rozwiązania.

Zacięcia papieru – dlaczego się zdarzają i jak ich uniknąć?

Przyczyny:

• Używanie złej jakości papieru lub nieodpowiedniego formatu.
• Niewłaściwe ułożenie papieru w podajniku.
• Zanieczyszczenie rolek pobierających papier.
• Zbyt duża ilość papieru w zasobniku.

Jak uniknąć?

• Używaj wysokiej jakości papieru zgodnego ze specyfikacją drukarki.
• Regularnie czyść rolki pobierające papier i wnętrze drukarki.
• Nie przeciążaj podajnika – wkładaj zalecaną ilość papieru.
• Zadbaj o odpowiednie przechowywanie papieru – wilgotny papier powoduje zacięcia.

Słaba jakość wydruku – rozmazane, blade lub pasiaste wydruki

Przyczyny:

• Niski poziom tuszu lub tonera.
• Zabrudzone głowice drukujące lub bęben światłoczuły.
• Nieprawidłowe ustawienia jakości wydruku.
• Stosowanie tanich zamienników niskiej jakości.

Jak uniknąć?

• Regularnie sprawdzaj poziom tuszu/tonera i wymieniaj je na czas.
• Używaj oryginalnych lub wysokiej jakości zamienników tonerów i tuszy.
• Wykonuj czyszczenie głowic drukujących (opcja dostępna w ustawieniach drukarki).
• Sprawdzaj ustawienia drukarki – zmiana jakości na „wysoka” może poprawić wygląd dokumentów.

Wolne drukowanie – co spowalnia pracę urządzenia?

Przyczyny:

• Drukowanie w trybie „wysokiej jakości”.
• Przestarzałe sterowniki lub niewłaściwe oprogramowanie.
• Zbyt duża liczba jednoczesnych zadań w kolejce drukowania.
• Problemy z połączeniem sieciowym (drukarka Wi-Fi).

Jak uniknąć?

• Zmieniaj tryb druku na „normalny” lub „ekonomiczny”, gdy nie jest wymagana najwyższa jakość.
• Regularnie aktualizuj sterowniki drukarki.
• Monitoruj kolejkę drukowania i usuwaj niepotrzebne zadania.
• W przypadku drukarki sieciowej – sprawdź stabilność połączenia i używaj przewodowego połączenia, jeśli to możliwe.

Problemy z połączeniem – drukarka „nie widzi” komputera

Przyczyny:

• Utrata połączenia Wi-Fi lub błąd konfiguracji sieciowej.
• Nieaktualne sterowniki lub błędy systemowe.
• Konflikt IP w sieci firmowej.
• Problemy z kablami (w przypadku drukarek przewodowych).

Jak uniknąć?

• Upewnij się, że drukarka jest poprawnie podłączona do sieci – sprawdź router i restartuj urządzenie.
• Regularnie aktualizuj sterowniki i oprogramowanie drukarki.
• W przypadku drukarek sieciowych sprawdzaj konfigurację adresu IP i unikaj duplikatów w sieci.
• Korzystaj z drukarek z funkcją automatycznej konfiguracji sieci – ułatwia to zarządzanie urządzeniami w firmie.

Wysokie koszty eksploatacji – jak obniżyć wydatki na drukowanie?

Przyczyny:

• Wysokie zużycie tonerów/tuszy przez drukowanie w trybie wysokiej jakości.
• Częste drukowanie w kolorze zamiast czarno-białym.
• Korzystanie z drogich oryginalnych materiałów eksploatacyjnych.
• Nadmierne zużycie papieru i brak druku dwustronnego.

Jak uniknąć?

• Ustaw domyślnie tryb druku czarno-białego i ekonomicznego, jeśli kolor nie jest konieczny.
• Korzystaj z zamienników wysokiej jakości, aby obniżyć koszty materiałów eksploatacyjnych.
• Włącz druk dwustronny (duplex) – zmniejsza zużycie papieru o 50%.
• Rozważ wynajem drukarki w abonamencie, gdzie tonery i serwis są wliczone w cenę.

Problemy z drukowaniem z urządzeń mobilnych

Częste awarie i przestoje w pracy drukarki

Przyczyny:

• Niewłaściwa konserwacja i brak regularnego czyszczenia.
• Stosowanie niskiej jakości materiałów eksploatacyjnych.
• Przestarzałe urządzenie, które nie nadąża za wymaganiami firmy.

Jak uniknąć?

• Regularnie czyść drukarkę i usuwaj kurz z podajników.
• Korzystaj z wysokiej jakości tonerów i tuszy, aby uniknąć zatykania głowic.
• Jeśli drukarka ma ponad 5 lat i często się psuje – rozważ jej wymianę lub wynajem nowego urządzenia.

Jak uniknąć problemów z drukarką? Najlepsze rozwiązanie dla firm

Aby uniknąć powyższych problemów, warto:

• Regularnie serwisować urządzenie i aktualizować sterowniki.
• Dbać o materiały eksploatacyjne – stosować wysokiej jakości tonery i papier.
• Dopasować drukarkę do rzeczywistych potrzeb firmy – nie każda drukarka sprawdzi się w intensywnym środowisku biurowym.
• Zamiast kupować, wynająć drukarkę w abonamencie – serwis, tonery i naprawy są wtedy wliczone w stałą miesięczną opłatę, co eliminuje ryzyko niespodziewanych awarii.

DMD-Tonery – nowoczesne drukowanie bez problemów!

Masz dość awarii i ukrytych kosztów eksploatacji? Wynajmij drukarkę w abonamencie z serwisem i materiałami eksploatacyjnymi w cenie!

???? Skontaktuj się z nami i wybierz najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy!