Kupno czy wynajem drukarki – co się bardziej opłaca?

Drukarka to nieodłączny element wyposażenia niemal każdej firmy – od małych biur po duże korporacje. Wybór odpowiedniego rozwiązania nie ogranicza się jednak tylko do modelu urządzenia, ale także do sposobu jego pozyskania. Czy lepiej zainwestować w zakup własnej drukarki, czy może skorzystać z wynajmu w abonamencie? Sprawdźmy, która opcja jest bardziej opłacalna i dlaczego coraz więcej firm wybiera model subskrypcyjny.

Zakup drukarki – jednorazowy wydatek czy ukryte koszty?

Wielu przedsiębiorców intuicyjnie zakłada, że kupno drukarki to oszczędność, bo nie wiąże się z comiesięcznymi płatnościami. Jednak rzeczywistość okazuje się bardziej skomplikowana.

Koszty zakupu

• Cena urządzenia – w zależności od modelu może wynosić od kilkuset do kilku tysięcy złotych.
• Materiały eksploatacyjne – tonery, tusze, bębny, papier – to dodatkowe wydatki, które mogą znacząco wpłynąć na budżet firmy.
• Serwis i naprawy – gwarancja producenta często obejmuje tylko określony czas i wybrane elementy urządzenia, a każda usterka po tym okresie oznacza dodatkowe koszty.
• Eksploatacja i zużycie – starsze modele drukarek są mniej energooszczędne i często bardziej awaryjne, co zwiększa koszty użytkowania.

Czy zakup drukarki to dobry wybór?

Zakup drukarki może być korzystny w przypadku niewielkich firm o sporadycznym zapotrzebowaniu na druk. Jednak dla przedsiębiorstw o większej skali wydruków zakup drukarki oznacza nie tylko spory wydatek początkowy, ale i regularne koszty utrzymania.

Wynajem drukarki w abonamencie – nowoczesna alternatywa

Coraz więcej firm decyduje się na wynajem drukarki w abonamencie, który eliminuje konieczność ponoszenia wysokich kosztów początkowych i zapewnia stałą kontrolę nad wydatkami.

Koszty wynajmu drukarki

• Stała miesięczna opłata – zamiast jednorazowego wydatku, firma płaci stały abonament, który obejmuje nie tylko urządzenie, ale również jego serwis i materiały eksploatacyjne.
• Brak niespodziewanych wydatków – w przypadku awarii drukarka zostaje naprawiona lub wymieniona bez dodatkowych opłat.
• Zawsze nowoczesny sprzęt – wynajem pozwala na korzystanie z nowoczesnych urządzeń bez konieczności ich zakupu, co oznacza dostęp do bardziej wydajnych i energooszczędnych technologii.

Zalety wynajmu drukarki w abonamencie

• Bezpieczeństwo kosztów – stałe miesięczne opłaty eliminują ryzyko nieprzewidzianych wydatków.
• Dostęp do profesjonalnego serwisu – w razie awarii urządzenie jest naprawiane lub wymieniane na nowe bez dodatkowych kosztów.
• Brak potrzeby zakupu materiałów eksploatacyjnych – w większości modeli abonamentowych tonery, tusze i inne elementy są dostarczane automatycznie.
• Elastyczność – w razie potrzeby można zmienić model drukarki lub rozszerzyć abonament, dopasowując go do aktualnych potrzeb firmy.

Porównanie kosztów – zakup vs. wynajem

Poniżej przedstawiamy uproszczone zestawienie kosztów dla firmy średniej wielkości drukującej 5000 stron miesięcznie.

Jak widać, wynajem drukarki w abonamencie pozwala uniknąć wysokich kosztów początkowych i zmniejszyć wydatki na materiały eksploatacyjne oraz serwis.

Kiedy warto wybrać wynajem drukarki?

•  Jeśli nie chcesz inwestować dużych kwot na start – wynajem pozwala uniknąć jednorazowego wydatku na zakup urządzenia.
• Jeśli zależy Ci na stałych kosztach i braku ukrytych opłat – abonament obejmuje wszystkie kluczowe koszty związane z drukowaniem.
• Jeśli drukowanie jest kluczowe dla Twojej działalności – szybki serwis i dostęp do nowoczesnych urządzeń eliminują ryzyko przestojów.
• Jeśli chcesz mieć zawsze nowoczesne i efektywne urządzenie – wynajem umożliwia regularną wymianę drukarki na nowszy model bez dodatkowych kosztów.

Co się bardziej opłaca?

Wybór między zakupem a wynajmem drukarki zależy od indywidualnych potrzeb firmy. Jeśli drukujesz niewiele i zależy Ci na jednorazowym wydatku, zakup może być sensownym rozwiązaniem. Jeśli jednak chcesz uniknąć wysokich kosztów początkowych, kontrolować wydatki i mieć pewność sprawnego działania sprzętu, wynajem w abonamencie jest zdecydowanie bardziej opłacalny.

DMD-Tonery – wynajmij drukarkę i drukuj bez ograniczeń!

W firmie DMD-Tonery oferujemy elastyczne pakiety wynajmu drukarek dostosowane do potrzeb Twojego biznesu. Z nami zyskujesz nie tylko nowoczesny sprzęt, ale także pełne wsparcie serwisowe i bezpłatne materiały eksploatacyjne.

???? Skontaktuj się z nami i wybierz najlepszą opcję dla swojej firmy!