Jak wybrać najlepszą drukarkę dla firmy? Kluczowe kryteria wyboru

Wybór odpowiedniej drukarki dla firmy to decyzja, która wpływa na efektywność pracy, koszty operacyjne oraz jakość wydruków. Rynek oferuje szeroką gamę urządzeń – od prostych drukarek biurowych po zaawansowane wielofunkcyjne systemy druku. Jakie kluczowe czynniki warto wziąć pod uwagę przy wyborze idealnego modelu?

Rodzaj drukarki – atramentowa czy laserowa?

Pierwszym krokiem jest określenie technologii druku, która najlepiej odpowiada specyfice pracy w firmie.

Drukarki atramentowe – lepsze do wydruków kolorowych, grafik i zdjęć.

• Świetna jakość druku w kolorze.
• Niższa cena urządzenia.
• Możliwość drukowania na różnych rodzajach papieru.
• Wyższe koszty eksploatacyjne (tusze droższe niż tonery).
• Wolniejsza prędkość druku niż w drukarkach laserowych.

Drukarki laserowe – idealne do wydruku dokumentów i dużych nakładów.

•  Szybsza prędkość druku.
• Niższe koszty eksploatacyjne (tonery są wydajniejsze niż tusze).
• Wysoka jakość druku tekstu.
• Wyższa cena urządzenia w porównaniu do atramentowych.
• Nie zawsze zapewniają dobrą jakość druku kolorowego i zdjęć.

Kiedy wybrać atramentową? Jeśli Twoja firma potrzebuje wydruków kolorowych, grafik lub zdjęć o wysokiej jakości.

Kiedy wybrać laserową? Jeśli firma drukuje głównie dokumenty tekstowe w dużych ilościach.

Wydajność – ile stron miesięcznie drukujesz?

Drukarki mają określoną maksymalną miesięczną wydajność, czyli liczbę stron, jaką mogą wydrukować bez ryzyka awarii.

• Małe biuro (do 1000 stron/miesiąc) – kompaktowa drukarka laserowa lub atramentowa.
• rednia firma (1000–5000 stron/miesiąc) – wydajniejsza drukarka laserowa lub urządzenie wielofunkcyjne.
• Duża firma (powyżej 5000 stron/miesiąc) – profesjonalne urządzenie laserowe z dużym podajnikiem papieru i funkcją automatycznego druku dwustronnego.

???? Wskazówka: Warto wybrać drukarkę o wyższej wydajności niż aktualne zapotrzebowanie, aby uniknąć szybkiego zużycia sprzętu.

Koszty eksploatacyjne – na co zwrócić uwagę?

Kupno drukarki to tylko część kosztów – większe znaczenie mają wydatki na materiały eksploatacyjne, czyli tusze, tonery, papier oraz serwis.

Kluczowe czynniki wpływające na koszty druku:

• Cena tuszy i tonerów – sprawdź, ile kosztuje jeden wkład oraz jaką ma wydajność.
• Możliwość stosowania zamienników – niektóre modele pozwalają na tańsze zamienniki, inne wymagają oryginalnych wkładów.
• Funkcja druku dwustronnego – zmniejsza zużycie papieru.
• Poziom zużycia energii – energooszczędne modele obniżają rachunki za prąd.

???? Wskazówka: Jeśli drukujesz dużo, rozważ wynajem drukarki w abonamencie – pozwala uniknąć wysokich kosztów materiałów eksploatacyjnych i serwisu.

Funkcjonalność – czego potrzebujesz?

Wiele nowoczesnych drukarek oferuje dodatkowe funkcje, które mogą ułatwić codzienną pracę biura.

Funkcje, na które warto zwrócić uwagę:

• Wi-Fi i drukowanie mobilne – pozwala drukować dokumenty bezpośrednio z telefonu lub tabletu.
• Skanowanie i kopiowanie – urządzenia wielofunkcyjne eliminują potrzebę kupowania osobnego skanera.
• Automatyczny podajnik dokumentów (ADF) – umożliwia szybkie skanowanie lub kopiowanie wielu stron naraz.
• ✔ Obsługa różnych formatów papieru – jeśli drukujesz faktury, etykiety lub koperty, upewnij się, że drukarka to obsługuje.

???? Wskazówka: Wybór urządzenia wielofunkcyjnego (drukarka + skaner + kopiarka) to oszczędność miejsca i pieniędzy.

Integracja z systemami firmowymi

Jeśli firma korzysta z systemów zarządzania dokumentami lub chmury, warto wybrać drukarkę, która integruje się z:

• Google Drive, OneDrive, Dropbox – dla łatwego dostępu do dokumentów.
• Microsoft 365 i ERP – jeśli firma używa zaawansowanych systemów do zarządzania danymi.
• Drukowanie zdalne – jeśli pracownicy często pracują zdalnie, możliwość drukowania na firmowej drukarce z dowolnej lokalizacji będzie dużym ułatwieniem.

Drukarka na własność czy wynajem?

Jeśli firma drukuje dużo, zakup drukarki może być kosztowny – zarówno na początku, jak i w trakcie eksploatacji. Alternatywą jest wynajem drukarki w abonamencie, który:

• Obejmuje materiały eksploatacyjne (tonery, tusze, serwis).
• Pozwala korzystać z nowoczesnych urządzeń bez ponoszenia dużych kosztów początkowych.
• Zapewnia stałą kontrolę nad wydatkami.

???? DMD-Tonery oferuje wynajem drukarek dla firm – sprawdź nasze pakiety i drukuj bez ograniczeń!

Podsumowanie – jak wybrać najlepszą drukarkę?

• Technologia druku – laserowa dla dużych nakładów, atramentowa dla kolorowych wydruków.
• Wydajność – wybierz model dostosowany do liczby wydruków miesięcznie.
• Koszty eksploatacyjne – sprawdź ceny tuszy, tonerów, papieru i zużycie energii.
• Funkcje dodatkowe – skanowanie, Wi-Fi, podajnik ADF mogą ułatwić pracę.
• Integracja – jeśli firma korzysta z chmury i systemów ERP, warto wybrać kompatybilne urządzenie.
• Zakup vs. wynajem – jeśli chcesz uniknąć kosztów serwisu i materiałów eksploatacyjnych, wybierz wynajem.

DMD-Tonery – drukarki dopasowane do Twojej firmy!

Nie wiesz, którą drukarkę wybrać? Skontaktuj się z nami – pomożemy dobrać najlepszy model dla Twojego biznesu!

???? Zadzwoń lub napisz do nas!